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Dieser Tipp wird Eure Hochzeitsorganisation so sehr erleichtern! Ich möchte Euch heute ein Planungstool vorstellen, dass wir im Frl. K Team intensiv nutzen, um Projekte zu organisieren: awork.
To-Dos sausen wie die Figuren eines Karussells vorbei
Wer kennt es nicht: ein großes Projekt steht an, zum Beispiel die Hochzeit, ein runder Geburtstag oder einfach nur Weihnachten, und man hat das Gefühl, dass all die To-Dos im Kopf Karussell fahren.
Immer huscht eins ein einem vorbei. Manchmal kriegt man es zu greifen und erledigt es, manchmal möchte man jemanden drauf setzen, der das Pferdchen reitet und machmal möchte man es weiter ziehen lassen, aber nicht aus den Augen verlieren.
Let’s get organized! awork strukturiert uns.
Die lustige Parade muss jedoch irgendwann ein Ende haben, wenn man einigermaßen entspannt und erfolgreich Projekte abwickeln möchte.
awork hat uns im Fräulein K Team sehr geholfen große und kleine Aufgaben zu strukturieren und abzuwickeln. Ich möchte es Euch gerne empfehlen, weil es mit seiner intuitiven Handhabung perfekt ist, um auch private Projekte zu planen und durchzuführen.
Alle To-Dos koordiniert Ihr an einem Ort. Man vergibt Timings, Verantwortlichkeiten und kann sogar die Zeit messen, die man mit einem Projekt verbringt. Wobei wir dieses Feature als einzigstes nicht nutzen.
Erste Schritte mit awork
Der Anfang ist denkbar einfach: Meldet Euch hier an!
Der Account ist fix erstellt und schon kann es los gehen. Die ersten drei Projekte mit bis zu 10 Teammitgliedern sind frei – ideal zum Testen und für private Nutzer!
Das Dashboard gibt Euch einen Überblick über Eure Projekte und die anstehenden ToDos. Los geht’s! Legt Euer erstes Projekt an! Die Oberfläche ist so intuitiv, dass Ihr Euch direkt zurecht finden werdet.
Das Projekt bekommt einen Namen, eine kurze Beschreibung und einen Termin, an dem es erledigt sein soll. Wer im Team arbeitet, kann hier weitere Mitglieder hinzu fügen. Ich sag nur #teambride… Auch ein Junggesellinnenabschied organisiert sich damit hervorragend!
Aufgaben zuweisen und Timings festlegen
Soll Euer Projekt von mehreren Personen gestemmt werden, ergänzt Ihr noch die Teammitglieder. Dann gehts an die Aufgabenverteilung.
Innerhalb des Projekts findet Ihr ‘Details’, ‘Aufgaben’ und ‘Zeiten’. Wie schon gesagt, das Zeiterfassungsmodul werdet Ihr bei privaten Projekten eher nicht benötigen.
Klickt auf ‘Aufgaben’ und legt fest, was es zu tun gilt: Location anfragen, Catering organisieren, Braut absichtlich in die Irre führen, Anfahrt koordinieren, Tisch im Restaurant bestellen, Accessoires für alle finden…
Aufgaben könnt Ihr Euch übrigens in Form einer Liste oder als Board anzeigen lassen. Ganz, wie es Euch lieber ist.
Praktischer Weise gibt es auch eine Chat Funktion innerhalb der Aufgaben. Im Feld ‘Aktivitäten’ tauscht man sich miteinander zum jeweiligen To Do aus und die Emailschlacht hat ein Ende.
Ihr habt damit genau im Blick welches To-Do erledigt ist. Sogar Dateien kann man hochladen und teilen… So gut sage ich Euch!
Produktivität und Spaß am Organisieren
Viel mehr muss ich Euch gar nicht erklären, denn die Funktionen ist so einfach, dass man sie direkt versteht.
Ganz neu auf dem Markt ist auch die App für iphone und Android. Damit seid Ihr auch mobil super organisiert und bekommt eine kurze Mitteilung, wenn sich an Euren Aufgaben etwas geändert hat oder ein To-Do fällig ist.
Ich hoffe, dass Euch diese Tipps ein wenig geholfen haben und Ihr Eure beruflichen und privaten Projekte mit awork ebenso smart organisiert bekommt!
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