Was kostet eine Hochzeit? I. Die Hochzeitslocation.

Teil 1 der Serie 2019: Was kostet eine Hochzeitslocation?

Los geht’s! Wir starten mit der Serie ‘Was kostet eine Hochzeit‘ mit dem Thema Hochzeitslocation.

Die Suche nach der Hochzeitslocation ist meist der Startschuss der Hochzeitsplanung. Mit ihr steht der Termin für die Hochzeit und die Basis für den Stil. Soll es die klassisch edle feier auf dem Schloss werden, die urbane, moderne Party in der City oder die rustikale, natürliche Feier auf dem Gutshof?

Drei Hochzeitsloactions, die Wannenkopfhütte, das Schloss Wulkow und das Philipp eins haben uns mit ihren Angeboten unterstützt. Sie sind nicht nur Premiumpartner in unserer Locationdatenbank, sondern auch erfahrene Hochzeitsexperten, die wir gerne empfehlen!

Wie gestalten sich die Preise einer Location?

Die Hochzeitslocation ist in der Regel der größte Punkt in der Budgetplanung. Die Örtlichkeit selbst, die Lage, die angebotenen Leistungen sowie die Anzahl der Gäste sind die großen Faktoren, die den Preis bestimmen.

Hinzu kommen viele Variablen, die sich bei der Preiskalkulation auswirken können. Die Ausstattung, z.B. mit Möbeln und Tischwäsche kann variieren, ebenso wie die Anzahl der Räume, die man in Anspruch nimmt oder die Dauer der Feier mit entsprechendem Personal.

Wenn Ihr bei einer Hochzeitslocation um ein Angebot bittet, versucht möglichst konkret anzufragen. Mit wie vielen Personen möchtet Ihr feiern? Wann soll die Gesellschaft an der Location ankommen und welche Art der Verpflegung hättet Ihr gerne?

Drei Hochzeitslocations und ihr reales Angebot

Um Euch ein realistisches Gefühl für Preise vermitteln zu können, habe ich drei Locations im Bundesgebiet mit dem gleichen Prämissen angefragt:

• Ein Paar möchte im Sommer mit 80 Gäste feiern.
• Die Gäste sollen zum Empfang am späten Nachmittag zur Location gekommen und mit kalten und warmen Getränken und Fingerfood auf der Terrasse/im Garten bewirtet werden.
• Der Raum für das Dinner soll möbliert und die Tische mit Geschirr und Tischwäsche eingedeckt sein.
• Das drei Gänge Menü sollte sich im mittleren Angebotssegment befinden. Alternativ kann auch ein Buffet vorgeschlagen werden.
• Die Feier ist bis 2.00 Uhr angedacht

Hochzeitsangebot Wannenkopfhütte bei Oberstdorf

Heiraten in der Wannenkopfhütte

Die Wannenkopfhütte bei Oberstdorf im Allgäu ist eine urige, im typischen Allgäuer Stil ausgestattete Berghütte in traumhaft schöner Südhanglage. Vom Parkplatz wandert man ca. 20 min zur Hütte bergauf – inkl. Gepäcktransport! Auf 1.350m erwartet Euch die idyllische Bergwelt des Allgäus und echter Hüttenzauber. Ein sehr charmanter Ort für eine Hochzeit für Berg- und Naturliebhaber!

Angebot Wannenkopfhütte

Auf Basis der oben genannten Prämissen hat uns die Wannenkopfhütte folgendes Angebot zukommen lassen. Es wurde lediglich für 63 Personen berechnet, da dies die maximale Anzahl an Personen ist, die in der Hütte übernachten können.

• Nutzung aller 14 uriger Hüttenzimmer mit Schlafplätzen für bis zu 63 Personen
• alleinige Nutzung der beiden Hüttenstuben
• leckeres 3-Gang-Menü am Abend
• knisternde Lagerfeuer-Romantik
• keine Hüttenruhe um 24 Uhr – wir verlängern diese bis 3 Uhr
• kuschelig Hüttenbetten – bereits frisch mit Bettwäsche überzogen
• professioneller Hochzeitsservice vom gesamten Wannenkopfhütten-Team
• Exklusivität der gesamten Hütte von 15.00 Uhr am Anreisetag bis 10.30 Uhr am Abreisetag
• reichhaltiges Frühstück vom Hüttenbuffet

Der Preis beträgt EUR 4.500,- inkl. aller Leistungen pro Übernachtung für bis zu 63 Personen, zzgl. Ortstaxe (z.Zt. EUR 1,40 pro Person pro Nacht).

Mögliche Zusatzleistungen

Das Basispaket kann um weitere Leistungen ergänzt werden für die dann ein Aufpreis berechnet wird

• Tischdecken und Stoffservietten
• Sektempfang – optional mit zusätzlich Häppchen, Canapés, etc.
• Kaffee & Kuchen mit verschiedenen Blech- und Obstkuchen sowie Torten
• Lagerfeuer mit Glühwein und Stockbrot
• Geselliges BBQ mit leckeren Fleisch- und Wurstschmankerln vom Grill
• Mitternachtsjause mit Gulaschkanone, Würstle & Stockbrot am Lagerfeuer grillen oder Brotzeitbrettle

Die Wannenkopfhütte ist eine außergewöhnliche Location, in der Ihr exklusiv mit Euren Gästen feiner, übernachten und die Ruhe der Berge genießen könnt. Das Angebot umfasst daher sowohl die Feier mit Verpflegung als auch die Übernachtungen. Wie schön muss es sein dort im Winter zu heiraten…!

Hochzeitsangebot Schloss Wulkow

Heiraten auf Schloss Wulkow

Seit vielen Jahren ist die Veranstaltungslocation Schloss Wulkow, unweit von Berlin, eine beliebte Adresse für Hochzeitspaare, die in den herrschaftlichen Räumen des Anwesens den schönsten Tag ihres Lebens verbringen wollen.

Auch lassen andere Besucher, die sich eine kurze oder längere Auszeit gönnen, sich von dem nostalgischen Charme des Schlosses und der malerischen Landschaft Brandenburgs verführen.

Der traumhafte Schlossgarten oder die kleinen Feldsteinkirche stehen für Trauungen zur Verfügung. Nach der standesamtlichen, freien oder kirchlichen Vermählung stoßt Ihr bei einem kühlen Glas Sekt mit Euren Gästen an und genießt die Hochzeitsfeier.

Im festlich eingedeckten Saal und einem köstlichen Menü erlebt Ihr einen unvergesslichen Abend.

Angebot Schloss Wulkow

Auf Basis der oben genannten Prämissen hat uns Schloss Wulkow folgendes Angebot zukommen lassen:

• Grundbestückung eines Tisches, Tischwäsche, Stuhlhussen, Besteck, Gläser, Servietten sind inklusive
• 4 Gänge Buffet ab 50 vollzahlenden Personen: ab 45,00 € pro Person
• Getränkepauschale ab Saaleröffnung am Abend (18.30 Uhr ) läuft 7 Stunden, danach kann das Brautpaar entscheiden wie es weiter macht. Entweder wird nach Verbrauch berechnet oder die Getränkepauschale verlängert mit 14,50 € pro Stunde und Personenzahl

Der Preis beträgt 4.760 Euro (Getränkepauschale 7 Std.)

Mögliche Zusatzleistungen

Das Basispaket kann um folgende Leistungen ergänzt werden, die separat berechnet werden:

• Trauung im Freien oder in der Feldsteinkirche
• Sektempfang
• Übernachtungsmöglichkeit für 100 Gäste

Schloss Wulkow ist eine traumhafte Location für eine märchenhafte Hochzeit. Trauung, Empfang, Feier und Übernachtung sind in wunderschöner Umgebung möglich – ganz entspannt und ohne Ortswechsel. Das erfahrene Team steht Euch mit vielen Empfehlungen und Tipps zur Seite und unterstützt auch gerne bei der Vermittlung von Dienstleistern.

Hochzeitsangebot Philipp eins

Das Philipp eins im Herzen der pfälzischen Kleinstadt Speyer ist eine stilvolle Location im historischen Ambiente. Das Haus wurde in der Renaissance gebaut und beherbergte Landgraf Philip I.

Die stilvoll eingerichtete Lokalität schafft den Spagat zwischen Privatsphäre im gemütlichen Gastraum und Raum für große Gruppen im Saal. Der alte Dielenboden, die Bühne und der verwunschene Innenhof laden zu ausgelassenen Feiern bei hervorragender regionaler Küche und Pfälzer Weinen.

Angebot Philipp eins

Auf Basis der oben genannten Prämissen hat uns das Philipp eins folgendes Angebot zukommen lassen:

• Raummiete inkl. Tischwäsche, Porzellan, Besteck, Gläser
• Veranstaltungsleiter und Servicepersonal
• Müllentsorgung, Verbrauchsmaterialien und Versicherung
• Getränke beim Empfang
• Getränkepauschale während der Feier
• üppiges BBQ Buffet

Der Preis beträgt 10.047 € brutto.

Mögliche Zusatzleistungen

Ergänzend zu dieser Basiskalkulation sind weitere Leistungen ergänzbar:

• Kaffee als eigener Programmpunkt am Nachmittag
• Longdrinks, Cocktails & Schnäpse
• Fotobox, Lichterketten und Raum-Illumination, Trau-Locations sowie die Empfänge dort

Außerdem spricht das erfahrene Team gerne Empfehlungen zu Übernachtungsmöglichkeiten, Djs, Bands, Dekoration, Fotografen, Trauredner und Floristik aus.

Preiskalkulation ist komplex

Auch bei dieser hypothetischen Anfrage sind ganz unterschiedliche Preisstrukturen entstanden. Es gibt Locations, die mit einer Pauschale arbeiten, andere rechnen alles pro Kopf oder nach Verbrauch ab. Auch Mischkalkulationen sind möglich. Manchmal kommt eine separate Miete für die Räumlichkeiten oder auch zusätzliche Kosten für das Personal hinzu.

Es kommt auch vor, dass das bestimmtes Mobiliar separat berechnet wird. Zum Beispiel eine Outdoor Bar im Garten. Manche kalkulieren das Eindecken der Tische extra, ergänzen eine Reinigungspauschale und bieten einen eigenen Veranstaltungsleiter, der bei der Feier vor Ort ist und als Ansprechpartner für Paar, Gäste und Dienstleister agiert.

Die Komplexität einer Feier in einer Location bedingt eben auch viele Variablen, die sich ändern können und die in unterschiedliche Art und Weise bei der Berechnung der Kosten zu Grunde gelegt werden.

Nicht zu unterschätzen ist übrigens die Anzahl der Gäste, die häufig als Kalkulationsschlüssel verwendet wird. Mit steigender Gästezahl erhöht sich nicht nur die Menge an Essen und Getränken, sondern auch der Personalschlüssel für den Service.

Warum diese Kosten-Serie auf dem Blog?

Ziel dieses Artikels ist es eine gewisse Transparenz zu vermitteln. Ich möchte ein Verständnis schaffen, weshalb es so schwierig ist einen Fixpreis zu nennen und was das Paar bei einer Anfrage berücksichtigen sollte.

Wer mehrere Angebote einholt, sollte genau hinsehen, nachfragen und bewusst vergleichen. Lasst dabei Euer Bauchgefühl nicht außer acht! Wenn es einen Ort gibt, an dem Ihr Euch wohl fühlt und der Euch verzaubert, ist dies sicher ein großes Plus auf der Liste zur Traumhochzeit! Schließloch findet Eure Feier vornehmlich in dieser Location statt! Vielleicht kann man dafür an anderer Stelle etwas einsparen…

Weitere Tipps zum Thema Location hat Katrin Glaser von Sagt Ja im Blogpost So findet Ihr Eure Hochzeitslocation im Interview beantwortet.

Im März widmen wir uns dem Thema Brautkleid. Woher kommen die Kosten und wo liegen die Preisunterschiede?