Teil 3 der Serie 2019: Was kosten Einladung und Papeterie?

Endlich! Es geht weiter mit der Serie Was kostet eine Hochzeit mit dem Thema Einladung und Papeterie.

Die Suche nach der perfekten Papeterie ist für viele Brautpaare mit vielen Diskussionen verbunden. Welcher Stil passt zu uns? Welche Farben bilden unser Farbkonzept? Save-the-Date, Einladung, Menükarten und Kirchenheft? Und welches Papier wählen wir aus? Hinzu kommen Danksagungs- und Menükarten, genauso wie Namenskärtchen und Sitzpläne. Viele Entscheidungen sind zu treffen und das Hochzeitsbudget wird mit jedem Element ein bisschen geringer.

Was muss man für Einladungen, Menü- und Dankeskarten kalkulieren? Reicht ein Ready-made-Set der Onlinedruckerei oder wünscht Ihr Euch eine individuelle Pepeterie, die ein Grafiker für Euch entwirft? Wie setzen sich Preise für ein Hochzeitspapeterie zusammen? Mit welchen Extrakosten müsst ihr rechnen?

Plant mindestens 400 Euro ein

Die Papeterie eurer Hochzeit soll zu euch und eurem Farbkonzept passen. Sie soll eure Persönlichkeit unterstreichen und bestenfalls eurer Hochzeitsfeier den letzten Schliff geben.

Keine Frage, die Hochzeitspapeterie kann eine Investition sein. Weil sie sich aber aus vielen verschiedenen Komponenten zusammensetzt, könnt ihr eure Ausgaben dafür ganz individuell steuern. Zwischen 400 und 3000 Euro werden hierfür i.d.R. ausgegeben, wenn man alles (auch Bänder, Garne, Kleber, etc. ) einkalkuliert

Wir zeigen euch welche Kosten für Einladung und Papeterie auf euch zukommen können.

Wie gestalten sich die Preise von Einladung und Papeterie?

Bei den Papeterie-Anbietern Kartenmacherei und Made with Love sowie Farbgold und Honeybird haben wir nachgefragt, was Hochzeitspapeterie kostet, welche Bestandteile oft bestellt werden und wie die Preise sich zusammensetzen.

Dafür haben wir Einladung und Papeterie für eine Beispiel-Hochzeit mit ca. 80 Gästen angefragt.

Lest hier die Antworten der Papeterie-Experten. Unglaublich interessant, dass kann ich euch sagen!

Die Unterschiede zwischen Anbietern

Allgemein kann man sagen, dass sich die Anbieter in zwei Kategorien aufteilen. Einmal gibt es die “großen Papeterieanbieter” und Onlineportale. Und zum anderen gibt es die kleineren spezialisierten Hochzeitspapeterie – Designer.

Die beiden Anbietergruppen unterscheiden immens. Welche Vor- bzw. Nachteile es (aus unserer Sicht) gibt, solltet ihr euch genau durchlesen, bevor ihr euch für einen Papeterie-Dienstleister entscheidet.

“Große” Papeterie-Anbieter und Onlineportale

Große Anbieter und Onlineportale wie die Kartenmacherei punkten durch geringere Kosten und einer vielfältigen Auswahl an vorgegebenen Designs. Bestellen könnt ihr einfach online indem ihr eure Wunsch-Papeterie auswählt, anpasst und in den Druck gebt. Hier findet Ihr übrigens meinen Bericht zum Blick hinter die Kulissen der Kartenmacherei.

Dabei könnt ihr aber nur zwischen vorgegebenen Designs auswählen. Individuelle Wünsche erfüllen diese Anbieter in der Regel nicht.
Die Individualisierung durch Farbwahl und Texteingabe liegt bei Euch. Die Karten werden durch den Anbieter kurz geprüft, nachdem ihr die Freigabe erteilt habt, gehen sie in den Druck.

Spezialisierte Hochzeitspapeterie-Designer

Kleinere, spezialisierte Hochzeitspapeterie-Anbieter wie Farbgold, Honeybird und Made with Love bieten euch ein individuelles Design ganz nach euren Wünschen. Ihr besprecht persönlich eure Vorstellungen und Wünsche und entwickelt gemeinsam euer ganz individuelles Design. Eure Papeterie wird exakt nach euren Wünschen hergestellt, einmalig sein und perfekt zu euch und eurem Fest passen. Oft verzaubern die Designs durch besondere Details und Raffinesse. Zudem wird die komplette Abwicklung vom Dienstleister übernommen, dass bedeutet Zeitersparnis für das Brautpaar.

Der Nachteil? Es kommen höhere Kosten auf euch zu und ihr müsst mit etwas mehr Vorbereitungszeit rechnen bevor ihr die gedruckten Karten in Händen haltet.

Einladung und Papeterie: 3 reale Angebote von Hochzeitspapeterie-Designern

Angebot von Farbgold

Bei Farbgold wird die Grundpauschale grundsätzlich berechnet. Egal ob ihr ein oder mehrere Produkte wählt. Warum wird diese Pauschale fällig? Die Erfahrung hat gezeigt, dass individuelle Designs viel Zeit in Anspruch nehmen: Angebote wollen geschrieben werden, Telefonate werden geführt, Moodboards und Konzepte werden erstellt. Darüber hinaus werden Materialien bestellt, Emails geschrieben und es fallen diverse Bürokosten an.

Die weiteren Designpauschalen der einzelnen Produkte verstehen sich inklusive 2 Korrekturen, sodass der Entwurf nach den Vorstellungen des Brautpaars angepasst werden kann. Damit kommt man in der Regel gut aus. Sollte final mal nur ein Komma ergänzt werden müssen ist das nicht zwingend als Korrekturrunde zu betrachten.

An den Pauschalen die unten im Beispiel stehen könnt ihr euch orientieren. Tatsächlich fallen die aber – je nach Aufwand für euer Design – auch mal geringer oder höher aus.

Kalkulation von einem Farbgold – Basic Paket und Extras: