Teil 3 der Serie 2019: Was kosten Einladung und Papeterie?

Endlich! Es geht weiter mit der Serie Was kostet eine Hochzeit mit dem Thema Hochzeitspapeterie.

Die Suche nach der perfekten Papeterie ist für viele Brautpaare mit vielen Diskussionen verbunden. Welcher Stil passt zu uns? Welche Farben bilden unser Farbkonzept? Save-the-Date, Einladung, Menükarten und Kirchenheft? Und welches Papier wählen wir aus? Hinzu kommen Danksagungs- und Menükarten, genauso wie Namenskärtchen und Sitzpläne. Viele Entscheidungen sind zu treffen und das Hochzeitsbudget wird mit jedem Element ein bisschen geringer.

Was muss man für Einladungen, Menü- und Dankeskarten kalkulieren? Reicht ein Ready-made-Set der Onlinedruckerei oder wünscht Ihr Euch eine individuelle Pepeterie, die ein Grafiker für Euch entwirft? Wie setzen sich Preise für ein Hochzeitspapeterie zusammen? Mit welchen Extrakosten müsst ihr rechnen?

Plant mindestens 400 Euro ein

Die Papeterie eurer Hochzeit soll zu euch und eurem Farbkonzept passen. Sie soll eure Persönlichkeit unterstreichen und bestenfalls eurer Hochzeitsfeier den letzten Schliff geben.

Keine Frage, die Hochzeitspapeterie kann eine Investition sein. Weil sie sich aber aus vielen verschiedenen Komponenten zusammensetzt, könnt ihr eure Ausgaben dafür ganz individuell steuern. Zwischen 400 und 3000 Euro werden hierfür i.d.R. ausgegeben, wenn man alles (auch Bänder, Garne, Kleber, etc. ) einkalkuliert

Wir zeigen euch welche Kosten auf euch zukommen können.

Wie gestalten sich die Preise von Einladung und Papeterie?

Bei den Papeterie-Anbietern Kartenmacherei und Made with Love sowie Farbgold und Honeybird haben wir nachgefragt, was Hochzeitspapeterie kostet, welche Bestandteile oft bestellt werden und wie die Preise sich zusammensetzen.

Dafür haben wir Papeterie für eine Beispiel-Hochzeit mit ca. 80 Gästen angefragt.

Lest hier die Antworten der Papeterie-Experten. Unglaublich interessant, dass kann ich euch sagen!

Die Unterschiede zwischen Anbietern

Allgemein kann man sagen, dass sich die Anbieter in zwei Kategorien aufteilen. Einmal gibt es die “großen Papeterieanbieter” und Onlineportale. Und zum anderen gibt es die kleineren spezialisierten Hochzeitspapeterie – Designer.

Die beiden Anbietergruppen unterscheiden immens. Welche Vor- bzw. Nachteile es (aus unserer Sicht) gibt, solltet ihr euch genau durchlesen, bevor ihr euch für einen Papeterie-Dienstleister entscheidet.

“Große” Papeterie-Anbieter und Onlineportale

Große Anbieter und Onlineportale wie die Kartenmacherei punkten durch geringere Kosten und einer vielfältigen Auswahl an vorgegebenen Designs. Bestellen könnt ihr einfach online indem ihr eure Wunsch-Papeterie auswählt, anpasst und in den Druck gebt. Hier findet Ihr übrigens meinen Bericht zum Blick hinter die Kulissen der Kartenmacherei.

Dabei könnt ihr aber nur zwischen vorgegebenen Designs auswählen. Individuelle Wünsche erfüllen diese Anbieter in der Regel nicht.
Die Individualisierung durch Farbwahl und Texteingabe liegt bei Euch. Die Karten werden durch den Anbieter kurz geprüft, nachdem ihr die Freigabe erteilt habt, gehen sie in den Druck.

Spezialisierte Hochzeitspapeterie-Designer

Kleinere, spezialisierte Hochzeitspapeterie-Anbieter wie Farbgold, Honeybird und Made with Love bieten euch ein individuelles Design ganz nach euren Wünschen. Ihr besprecht persönlich eure Vorstellungen und Wünsche und entwickelt gemeinsam euer ganz individuelles Design. Eure Papeterie wird exakt nach euren Wünschen hergestellt, einmalig sein und perfekt zu euch und eurem Fest passen. Oft verzaubern die Designs durch besondere Details und Raffinesse. Zudem wird die komplette Abwicklung vom Dienstleister übernommen, dass bedeutet Zeitersparnis für das Brautpaar.

Der Nachteil? Es kommen höhere Kosten auf euch zu und ihr müsst mit etwas mehr Vorbereitungszeit rechnen bevor ihr die gedruckten Karten in Händen haltet.

Drei reale Angebote von Hochzeitspapeterie-Designern

Angebot von Farbgold

Bei Farbgold wird die Grundpauschale grundsätzlich berechnet. Egal ob ihr ein oder mehrere Produkte wählt. Warum wird diese Pauschale fällig? Die Erfahrung hat gezeigt, dass individuelle Designs viel Zeit in Anspruch nehmen: Angebote wollen geschrieben werden, Telefonate werden geführt, Moodboards und Konzepte werden erstellt. Darüber hinaus werden Materialien bestellt, Emails geschrieben und es fallen diverse Bürokosten an.

Die weiteren Designpauschalen der einzelnen Produkte verstehen sich inklusive 2 Korrekturen, sodass der Entwurf nach den Vorstellungen des Brautpaars angepasst werden kann. Damit kommt man in der Regel gut aus. Sollte final mal nur ein Komma ergänzt werden müssen ist das nicht zwingend als Korrekturrunde zu betrachten.

An den Pauschalen die unten im Beispiel stehen könnt ihr euch orientieren. Tatsächlich fallen die aber – je nach Aufwand für euer Design – auch mal geringer oder höher aus.

Kalkulation von einem Farbgold – Basic Paket und Extras:

Die Fotos der Farbogold-Papeterie sind von Fotografin Mica Zeitz von Jung und Wild design. Das Garn auf den Bildern ist von Garn und Mehr.

Mehr Infos zu den Preisen von Farbgold

Auf dem Farbgold-Blog hat Nicola vor ein paar Tagen ebenfalls ein Beitrag zum Thema Preisgestaltung von Hochzeitspapeterie veröffentlicht. Darin könnt ihr noch mehr Infos zur Preisgestaltung, den Designpauschalen und den Fragebogen von Farbgold finden.

Wenn euch die Farbgold-Papeterie überzeugt hat könnt ihr dort direkt einen Fragebogen ausfüllen, der die Grundlage eines Angebots bildet.

Papeteriedesigns aus der „farbgold in love“ Kollektion

Wenn euch der Stil der Farbgoldprodukte überzeugt hat, schaut einfach mal bei den Farbgold-Mustersets vorbei. Demnächst bringt Farbgold auch wieder eine neue eigene Kollektion heraus.

Angebot von Honeybird

Die Kosten für eine HONEYBIRD Papeterie unterscheiden sich je nach

• Umfang (aus welchen Bestandteilen von Save-the-Date-Karten über Einladungskarten, Menükarten, Infokarten, Dankeskarten bis hin zu Kirchenprogrammen und Banderolen soll die Papeterie bestehen),
• Drucktechnik (Letterpress oder Flachdruck),
• Veredelungen (zum Beispiel Farbschnitt, Goldprägung oder individuelle Kalligraphie der Adressen und Namen),
• Auflagen und natürlich
• individuellem Gestaltungsaufwand.

Die meisten HONEYBIRD Hochzeitspaare geben ab 500 Euro für ihre die Gestaltung und Produktion ihrer Papeterie aus.

Ein edles „Einsteigerset“ lässt sich zum Beispiel im Flachdruck in der Linie „Tenderly“ zusammenstellen – mit persönlicher Beratung, professioneller Gestaltung und unterschiedlichen individuellen Möglichkeiten.

Im Letterpress, also dem haptischen und deshalb sehr emotionalen Prägedruck, liegen die Kosten etwas über dem Flachdruck, da sowohl Gestaltung als auch Produktion aufwändiger sind und die Materialkosten höher liegen.

Hochzeitspaare, die mit einer individuellen Couture Papeterie liebäugeln, die eine individuelle Gestaltung, zusätzliche Elemente wie Infokarten, Kirchenprogramme oder Menükarten, aufwändige Konfektionierungen und andere „Specials” beinhaltet, sollten mit einem Budget oberhalb von 1.000 Euro rechnen.

In jedem Fall ist es das Beste, zunächst das Gespräch mit HONEYBIRD zu suchen, um Ihre Wünsche und Ihr Budget zu klären und beides möglichst miteinander in Einklang zu bringen.

Zwei HONEYBIRD Preisbeispiele für Flachdruck und Letterpress

DESIGNLINIE „CHELSEA“ ODER „TENDERLY“ IM FLACHDRUCK
Individuelle Beratung, persönliche Auswahl von Farben und Schriften,
Gestaltung und Flachdruck auf hochwertigem Naturpapier mit einer
Grammatur von 350g und geschnittenen Kante.

Save the Date-Karten, Einladungskarten & Infokarten

• 40 Save the Date-Karten mit individuellem Tenderly-Hochzeitslogo – 270,00 Euro
• 40 Einladungskarten, zweiseitig, beidseitig mit individuellem Tenderly Hochzeitslogo – 320,00 Euro
• 40 Infokarten für Timeline und Hochzeitsdetails – 190,00 Euro

Tagespapeterie und Dankeskarten

• 25 Menükarten, zweiseitig, z.B. Menü & Wein – 190,00 Euro
• Tischplan auf Papier, Acryl, Leinwand, Fahne oder anderen Materialien – ab 120,00 Euro
• 80 Namenskärtchen (nicht personalisiert bedruckt) – 200,00 Euro zzgl. Optional personalisierter Druck oder Kalligraphie der Namen
• 40 Dankeskarten, kleine Klappkarte – 290,00 Euro

DESIGNLINIE „KENSINGTON“ ODER „TENDERLY“ IM LETTERPRESS
Individuelle Beratung, persönliche Auswahl von Farben und Schriften, Gestaltung und geprägter Letterpress-Druck auf exklusivem Büttenpapier oder extra-starkem Letterpresspapier mit einer Grammatur ab 450g bis 800g

Save the Date & Einladung

• 50 Save the Date-Karten mit individuellem Tenderly- oder Kensington-Hochzeitslogo – 460,00 Euro
• 50 Einladungskarten, zweiseitig, beidseitig mit individuellem Tenderly- oder Kensington Hochzeitslogo
• – 560,00 Euro
• 50 Infokarten für Timeline und Hochzeitsdetails – 330,00 Euro

Tagespapeterie & Dankeskarten

• 80 Menükarten, einseitig mit Namensfeld zur individuellen Beschriftung – 460,00 Euro
• 50 Dankeskarten, kleine Klappkarte, einseitig bedruckt – 480,00 Euro

EXTRAS
Individuelle Wünsche erfüllen sie gerne und kalkulieren diese nach einem Vorgespräch. Zum Beispiel Veredelungen mit Gold, Silber, Farbschnitt oder Goldschnitt, Seidenbänder und Garne, individuelles Kuvertinnenfutter, bedruckte Kuverts, Kalligraphie von Kuverts oder Menükarten, individuelle Wachssiegel und vieles mehr.

Angebot von Made with Love

Kollektions-Design

Neben individuell für das Brautpaar gestalteten Karten bietet Made with Love auch vorgefertigte Designs an, die individuell angepasst werden können und hochwertig von Produktionspartnern produziert werden. In diesen Designs reduziert sich der Preis für die Entwurfsvergütung im Vergleich zu einem individuell gestalteten Design. Die Kosten für die Produktion variieren, je nach Produktionsart.

“In den 10 Jahren, die ich inzwischen in der Hochzeitspapeterie tätig bin, habe ich die besten Partner gefunden, die meine Designs in fantastischer z.T. wirklich Handarbeit umsetzen.” – Made with Love

Um einen groben Kostenrahmen zu nennen, geht Made with Love von einem vorgefertigten Design aus, das in unterschiedlichen Varianten produziert wird (digitaler Druck ohne Veredelung auf 350g Papier bis hochwertig, zweifach (gold und blind)-geprägte Karten auf 700g starkem durchgefärbtem Papier der Traditionsfirma Römerturm) und gibt im Folgenden die Preisspanne dazu an.

Jedes Design kann auf jede Art produziert werden. So liegt zwischen den beiden Preisen zum Beispiel noch hochwertig, einfach (gold und blind)-geprägte Karten auf 700g starkem durchgefärbtem Papier oder auch Goldfolienprägung auf Acrylglas, Weißdruck auf Acryl oder digitale (also flache) Goldfolie auf 350g Naturpapier.

Kosten im Blick: teilweise Veredelung einer Serie

Eine gute Variante um Kosten einzusparen und bei der Papeterie trotzdem einen sehr edlen und hochwertigen Eindruck zu erzielen ist die Kombination aus Druck und Prägung. Reduziert man den geprägten Anteil z.B. auf den Namensschriftzug auf dem Titel und bleibt die Prägeform für alle Papeteriebestandteile gleich, kann man die Kosten hier gut im Rahmen halten.

Nicht mitgerechnet in dem im Folgenden aufgeführten Budget, sind die ersten Besprechungen, das Erstellen und Einholen von Angeboten und die Kommunikation mit dem Brautpaar, was insgesamt auch einige Stunden in Anspruch nehmen kann. Diese Kommunikationsleistungen sind hier für das Brautpaar kostenlos. 

• Save the Date Karten im vorgefertigten Design 40 Stück 148 x 105 mm Von ca. 143,00 Euro bis ca. 622,00 Euro*
• Einladungskarten im vorgefertigten Design 40 Stück 125 x 176 mm Von ca. 225,00 Euro bis ca. 727,00 Euro
• Kirchenheft im vorgefertigten Design 80 Stück DIN A5 Klappkarte (offenes Format DIN A4) mit Einleger DIN A5 Klappkarte ab ca. 377,00
• Menükarten im vorgefertigten Design 80 Stück 105 x 210 mm von ca. 173,00 Euro bis ca. 755,00 Euro*
• Namenskärtchen im vorgefertigten Design 80 Stück  90 x 40 mm ab ca. 90,00 Euro
• Sitzplan im vorgefertigten Design1 Stück DIN A1 auf Aluminiumverbundplatte, 3mm ab ca. 190,00 Euro
• Danksagungskarten im vorgefertigten Design50 Stück 125 x 176 mm von ca. 225,00 Euro bis ca. 706,00 Euro

Also insgesamt bei einem Preis von ca. 1.523,00 Euro bis ca. 3.467,00 Euro (Alle Preise sind zzgl. der gesetzlichen Mehrwertsteuer von 19%) *hier liegt der Preis für Goldprägung auf Acrylplatten über dem der zweifach geprägten Karten. Daher wird hier mit diesem Preis gerechnet.

Spartipp: Im Winter ordern!

An dieser Stelle noch ein Tipp für alle Brautpaare: Die Produktionskosten werden umso günstiger, je mehr Karten zusammen gedruckt werden. Zum Beispiel sollte man immer darauf achten, dass alle Drucksachen für den Hochzeitstag (also in diesem Beispiel Kirchenhefte, Menükarten, Namenskärtchen und Sitzplan) in einem Druckauftrag, also gleichzeitig gedruckt werden. 

Made with Love bietet bei Bestellung des gesamten Pakets generell einen Nachlass von 7%. In diesem Fall also ca. -106,61 Euro bis ca. -242,69 Euro 

Im Herbst gibt Made with Love außerdem einen Early-Bird-Rabatt bei Bestellung zwischen 01. Oktober und 01. Dezember von 12%.

In unserem Beispiel also -182,76 Euro bis -416,04 Euro. D.h. das Komplettpaket läge bei ca. 1.340,24 Euro bis ca. 3.050,96 Euro. Im Gegensatz zu meinem Standard-Paketpreis gibt es den Early-Bird-Rabatt auch auf Einzelbestellungen. Also auch auf alle Save the Date Karten.  

Ein reales Angebote von einer Online Druckerei

Angebot der Kartenmacherei

Die Kosten einer Onlinedruckerei wie der Kartenmacherei sind einfach zu kalkulieren, da sie in Abhängigkeit von der Anzahl, dem Design und dem Papier stehen und direkt vom Brautpaar zusammengestellt werden können.

Hier ein Beispielwarenkorb, der die Kosten transparent darstellt:

Papeterie-Kollektionen von der Kartenmacherei

Kartenmacherei – Papeterie-Serie Pampas & Peony

Kartenmacherei – Papeterie-Serie Herzglück

Kartenmacherei – Papeterie-Serie Romanze

Kartenmacherei – Papeterie-Serie Rustic Bloom